Ë¿¹ÏÊÓƵAPP

Ë¿¹ÏÊÓƵAPP to grupa sp¨®?ek dzia?aj?cych globalnie, koncentruj?ca si? g?¨®wnie na rozwi?zaniach reasekuracyjnych zwi?zanych z ?yciem i zdrowiem, takich jak reasekuracja na ?ycie, reasekuracja ?wiadcze¨½ na ?ycie, reasekuracja grupowa i reasekuracja ubezpiecze¨½ zdrowotnych.

Nasza siedziba znajduje si? w St. Louis w stanie Missouri w Stanach Zjednoczonych. 

Ë¿¹ÏÊÓƵAPP International Reinsurance Company dac z siedzib? w Dublinie w Irlandii jest naszym przedstawicielem na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (?EOG¡±). 

Inne podmioty z grupy Ë¿¹ÏÊÓƵAPP dzia?aj? i dostarczaj? produkty i us?ugi na ca?ym ?wiecie. Lista niekt¨®rych podmiot¨®w Ë¿¹ÏÊÓƵAPP jest dost?pna na stronie /global-presence/global-presence-landing

Reinsurance Group of America, Incorporated jest administratorem danych osobowych, kt¨®re gromadzi i przetwarza. Inne podmioty z grupy Ë¿¹ÏÊÓƵAPP mog? r¨®wnie? by? administratorami gromadzonych przez Ë¿¹ÏÊÓƵAPP danych osobowych, w zale?no?ci od ich zaanga?owania w kwestie zwi?zane z akcjonariatem.

Niniejsza Polityka prywatnosci ma na celu zapewnienie zgodnosci z odpowiednimi przepisami prawa w krajach, w kt¨®rych podmioty Ë¿¹ÏÊÓƵAPP prowadza dzialalnosc. 

Ë¿¹ÏÊÓƵAPP przetwarza dane osobowe zgodnie z wieloma lokalnymi  przepisami prawa dotyczacymi prywatnosci, obowiazujacymi w miejscu, w kt¨®rym dane osobowe sa gromadzone i przetwarzane. Jesli obowiazujace przepisy prawa przewiduja nizszy poziom ochrony danych osobowych niz ten ustanowiony w niniejszej Polityce prywatnosci, zastosowanie maja postanowienia niniejszego dokumentu o ochronie danych osobowych.

Dane osobowe to informacje lub po??czone dane szcz?tkowe, kt¨®re mog? umo?liwi? identyfikacj? osoby, kt¨®rej dotycz?.

Otrzymujemy  dane osobowe z nast?puj?cych ?r¨®de?:

• Bezpo?rednio od akcjonariusza;
• Poprzez po?rednika, brokera czy zarz?dzaj?cego planem akcyjnym;
• Poprzez naszego agenta rejestrowego, Computershare.

Przetwarzamy nastepujace typy  danych osobowych:

• Dane osobowe:  imie i nazwisko
• Dane kontaktowe:  adres, numery telefon¨®w i adres e-mail
• Dokumentacja dotyczaca akcjonariuszy: liczba posiadanych akcji i informacje szczeg¨®lowe, nabyte i zbyte akcje, prawa do dywidendy i wyplaty dywidendy oraz przyslugujace prawo glosu
• Dane zarejestrowane: obraz lub dzwiek nagrany podczas zgromadzen akcjonariuszy
• Informacje dotyczace komunikacji:  pytania, skargi i pozostala korespondencja. 

Nie gromadzimy ani nie przetwarzamy ?adnych szczeg¨®lnych kategorii danych osobowych (okre?lanych niekiedy jako ?wra?liwe dane osobowe¡±) naszych akcjonariuszy. 

Korzystaj?c z us?ug naszego agenta rejestrowego Computershare, wykorzystujemy dane osobowe akcjonariuszy w nast?puj?cych celach 

• zarz?dzania akcjami w Ë¿¹ÏÊÓƵAPP i aktualizacji naszego rejestru akcjonariuszy;
• wykrywania podejrzanych dzia?a¨½ zwi?zanych z oszustwami i zapobiegania im; 
• umo?liwienia korzystania z przys?uguj?cych  praw akcjonariusza; 
• dokonywania wyp?at dywidendy;
• kontaktowania si?  w celu przekazania informacji dotycz?cych akcjonariuszy, w tym w zwi?zku z wa?nymi informacjami dotycz?cymi wyp?aty dywidendy, uchwa?ami zgromadzenia akcjonariuszy, sprawozdaniami i zgromadzeniami, w tym szczeg¨®?owych informacjami dotycz?cymi naszego corocznego walnego zgromadzenia akcjonariuszy; 
• organizacji i realizacji zgromadze¨½ akcjonariuszy;
  
• odpowiadania na  zapytania; 
• przekazywania informacji Computershare, naszemu agentowi rejestrowemu, w celu umo?liwienia mu zarz?dzania akcjami w naszym imieniu;
• realizacji naszych zobowi?za¨½ sprawozdawczych wobec organ¨®w regulacyjnych, podatkowych i porz?dkowych.
  
  

Nie wykorzystujemy danych osobowych do profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji w celach okre?lonych w niniejszej Informacji o ochronie prywatno?ci.

Dbamy o to, aby przetwarza? dane osobowe w spos¨®b uczciwy i zgodny z prawem oraz wy??cznie w zakresie niezb?dnym do realizacji cel¨®w okre?lonych w niniejszej Informacji o ochronie prywatno?ci.

Opieramy si? na podstawach prawnych w celu przetwarzania  danych osobowych akcjonariuszy. W wi?kszo?ci przypadk¨®w nasza zdolno?? do pozyskiwania i przetwarzania danych osobowych opiera si? na nast?puj?cych podstawach prawnych:

• Przetwarzanie jest konieczne w celu realizacji naszej umowy pomi?dzy Ë¿¹ÏÊÓƵAPP a akcjonariuszem, w szczeg¨®lno?ci przy zarz?dzaniu prawami akcjonariusza i wyp?acie dywidendy;
• Przetwarzanie jest niezb?dne w celu spe?nienia naszych obowi?zk¨®w prawnych.

W zale?no?ci od okoliczno?ci zwi?zanych z przetwarzaniem danych osobowych mo?emy udost?pni? je nast?puj?cym podmiotom: 

• Computershare, b?d?cemu naszym agentem rejestrowym; 
• pozosta?ym podmiotom grupy Ë¿¹ÏÊÓƵAPP, gdy jest to konieczne w celu prowadzenia naszej dzia?alno?ci; 
  
• doradcom prawnym i firmom ?wiadcz?cym us?ugi specjalistyczne ?wiadcz?cym nam obs?ug? prawn? w zwi?zku z naszymi us?ugami, ewentualnymi sporami s?dowymi czy zapobieganiem oszustwom i ich wykrywaniem; 
• us?ugodawcom, kt¨®rzy pomagaj? nam w zarz?dzaniu naszymi systemami informatycznymi i biurowymi; 
• oraz w?a?ciwym dla nas organom regulacyjnym czy organom rz?dowym, kt¨®re reguluj? spos¨®b prowadzenia przez nas dzia?alno?ci, w przypadku kiedy udost?pnienie danych osobowych akcjonariuszy wymagane jest w celu realizacji zobowi?za¨½ prawnych.

Ponadto mo?emy udost?pnia?  dane osobowe akcjonariuszy: 

• je?li ujawnienie ich jest wymagane przepisami prawa albo przez nie dozwolone, lub gdy istnieje publicznoprawny obowi?zek udost?pnienia, b?d? ujawnienia  danych osobowych, np. w celu umo?liwienia weryfikacji akcjonariuszy czy kontaktowania si? z akcjonariuszami w sprawach zwi?zanych z Ë¿¹ÏÊÓƵAPP, jej akcjonariuszami czy realizacj? podobnych praw; 
• dowolnym podmiotom zewn?trznym na ??danie akcjonariusza albo za jego zgod?; 
• osobom b?d? sp¨®?kom, kt¨®rym zaproponujemy przej?cie naszych zobowi?za¨½ i praw zwi?zanych z zarz?dzaniem naszym rejestrem akcjonariuszy; 
• oraz dowolnym osobom, kt¨®rym dost?p do  danych osobowych akcjonariuszy albo ich uzyskanie jest niezb?dne w zwi?zku z realizacj? dowolnej procedowanej przez Ë¿¹ÏÊÓƵAPP umowy lub ustaleniami z akcjonariuszami b?d? ich dotycz?cymi. 

Ka?demu akcjonariuszowi przys?uguj? okre?lone prawa dotycz?ce jego danych osobowych, z zastrze?eniem przepis¨®w lokalnego  prawa i okoliczno?ci zwi?zanych z przetwarzaniem tych danych osobowych. 

Akcjonariusz ma prawo do:

• uzyskania dost?pu do swoich danych osobowych i szczeg¨®?¨®w dotycz?cych ich przetwarzania;
• sprostowania posiadanych przez Ë¿¹ÏÊÓƵAPP swoich danych osobowych;
• usuni?cia swoich danych osobowych;
• ograniczenia wykorzystywania przez Ë¿¹ÏÊÓƵAPP swoich danych osobowych;
• sprzeciwienia si? wykorzystywaniu przez Ë¿¹ÏÊÓƵAPP  swoich danych osobowych;
• uzyskania swoich danych osobowych w mo?liwym do wykorzystania formacie elektronicznym oraz przes?ania ich stronie trzeciej (prawo do przeniesienia danych); 
• z?o?enia skargi do lokalnego organu ds. ochrony danych osobowych.

Aby om¨®wi? z nami przys?uguj?ce prawa albo skorzysta? z nich, nale?y u?y? albo skontaktowa? si? z nami, korzystaj?c z danych kontaktowych podanych poni?ej, w cz??ci ?Kontakt¡± . 

Zobowi?zujemy si? wsp¨®?pracowa? z ka?dym w?a?cicielem danych osobowych w celu sprawiedliwego rozstrzygni?cia wszelkich ??da¨½, skarg albo w?tpliwo?ci zwi?zanych z ochron? prywatno?ci. Je?li jednak nie b?dziemy  w stanie  udzieli? pomocy w kwestii wniosk¨®w, skarg lub w?tpliwo?ci, ka?dy akcjonariusz ma  prawo przes?a? skarg? do miejscowego organu nadzorczego (tj. organu nadzorczego w jurysdykcji, w kt¨®rej zamieszkuje albo pracuje) b?d? do organu nadzorczego w jurysdykcji, w kt¨®rej dosz?o do naruszenia przepis¨®w prawa dotycz?cych ochrony prywatno?ci danych. Dane kontaktowe organ¨®w nadzorczych s? dost?pne pod nast?puj?cym adresem internetowym: /our-company/responsibility/policies-and-governance-center/policy-and-rights/supervisory-authorities-contacts 

Stosujemy zabezpieczenia technologiczne i organizacyjne, kt¨®re maj? zapewni? stopie¨½ ochrony stosowny do zagro?e¨½ dla przetwarzanych przez nas danych osobowych. ?rodki te maj? na celu zapewnienie ci?g?ej dost?pno?ci, integralno?ci i poufno?ci danych osobowych. Regularnie oceniamy te ?rodki, aby zapewni? bezpiecze¨½stwo przetwarzania.

B?dziemy przechowywa?  dane osobowe wy??cznie dop¨®ki b?dzie to w uzasadniony spos¨®b konieczne do cel¨®w om¨®wionych w niniejszej Informacji o ochronie danych osobowych. 

U?ci?laj?c, zgodnie z naszym harmonogramem przechowywania danych, przechowujemy dane osobowe przez czas pozostawania akcjonariuszem Ë¿¹ÏÊÓƵAPP. Od momentu zako¨½czania pozostawania akcjonariuszem Ë¿¹ÏÊÓƵAPP wszelkie dane osobowe b?d? przechowywane przez okres 7 lat od ich ostatniej aktualizacji w rejestrze akcjonariuszy, lub tak d?ugo jak b?dzie to konieczne do rozstrzygni?cia wszelkich nierozwi?zanych spraw dotycz?cych akcji b?d? do spe?nienia wymog¨®w prawnych, regulacyjnych czy rachunkowych. Po up?ywie tego okresu dane osobowe b?d? usuni?te lub zniszczone w bezpieczny spos¨®b. 

Je?li chcesz dowiedzie? si? wi?cej na temat przechowywania danych osobowych, skontaktuj si? z nami, korzystaj?c z danych kontaktowych podanych poni?ej, w cz??ci ?Kontakt¡±.

Prowadzimy dzialalnosc operacyjna na calym swiecie, dlatego dane osobowe moga byc przekazywane do podmiot¨®w z grupy Ë¿¹ÏÊÓƵAPP, przez nie przechowywane i przetwarzanie w innych krajach, w kt¨®rych nie jest zapewniany odpowiedni poziom ochrony danych osobowych wedlug przepis¨®w prawa Unii Europejskiej lub przepis¨®w prawa lokalnego,  wlasciwego dla miejsca zamieszkania. W zwiazku z tym Ë¿¹ÏÊÓƵAPP przyjela Wiazace Reguly Korporacyjne (,WRK"), aby umozliwic nam przekazywanie danych osobowych akcjonariuszy na poziomie miedzynarodowym w ramach naszej grupy sp¨®lek, zgodnie z przepisami dotyczacymi ochrony danych obowiazujacymi w Wielkiej Brytanii, Unii Europejskiej i innych odnosnych krajach. Streszczenia naszych WRK sa dostepne pod adresem /our-company/responsibility/policies-and-governance-center/policy-and-rights/binding-corporate-rules

W razie koniecznosci przekazania danych osobowych akcjonariuszy uslugodawcom lub innym podmiotom zlokalizowanym poza Wielka Brytania, EOG lub poza  innymi odnosnymi krajami upewnimy sie, ze podmioty stosuja odpowiednie zabezpieczenia. Wprowadzilismy odpowiednie zabezpieczenia (takie jak zobowiazania umowne), zgodnie z obowiazujacymi wymogami prawnymi, zeby miec pewnosc, ze dane osobowe sa odpowiednio chronione. Aby uzyskac wiecej informacji na temat wprowadzonych odpowiednich zabezpieczen, skontaktuj sie z nami, korzystajac z danych kontaktowych podanych ponizej, czesci ,Kontakt".

W przypadku dodatkowych pytan lub watpliwosci dotyczacych niniejszej  Informacji o ochronie danych osobowych  albo sposobu wykorzystywania danych osobowych, nalezy wyslac do nas wiadomosc e-mail na adres privacy@rgare.com,  zadzwonic, badz napisac do nas na jeden z ponizszych adres¨®w. Kazdy akcjonariusz moze zazadac od nas kopii niniejszej Polityki prywatnosci, korzystajac z danych kontaktowych podanych w tej czesci. 

Wszystkie inne adresy pocztowe mo?na znale?? na stronie rgare.com

Je?eli chcesz skorzysta? z prawa osoby, kt¨®rej dane dotycz?, mo?esz skorzysta? z naszego internetowego formularza wniosku.

Inspektorem ochrony danych (?IOD¡±) Ë¿¹ÏÊÓƵAPP w regionie EMEA jest Dean Scotson. 
W przypadku pyta¨½ do naszego Inspektora ochrony danych lub w?tpliwo?ci dotycz?cych sposobu wykorzystywania Twoich danych osobowych wy?lij wiadomo?? e-mail na adres dpo@rgare.com. 

Od czasu do czasu mo?emy aktualizowa? lub zmienia? tre?? niniejszej Informacji o ochronie danych osobowych. W przypadku wprowadzenia istotnych zmian w niniejszej Polityce prywatno?ci opublikujemy stosown? informacj? na naszej stronie internetowej i mo?emy poprosi? naszego agenta rejestrowego, Computershare, o powiadomienie Ci? w naszym imieniu.