Aviso de Privacidad para los Accionistas

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El presente Aviso de Privacidad para los Accionistas (en adelante, ※Aviso de Privacidad§) est芍 dise?ado para explicar c車mo y por qu谷 Reinsurance Group of America, Incorporated y sus empresas subsidiarias y afiliadas (colectivamente ※佪圖弝けAPP§ o ※nosotros§) recopilan y procesan informaci車n personal de los accionistas presentes y pasados. 

Nos comprometemos a proteger la informaci車n personal que recibimos sobre nuestros accionistas. Llevamos a cabo las pr芍cticas de recopilaci車n, procesamiento e intercambio de dicha informaci車n con total transparencia. La protecci車n de  datos de las personas es muy importante para nosotros.

Este Aviso de Privacidad es extensivo a todos los servicios de registro de acciones que son llevados a cabo por Computershare (※Computershare§) a quien hemos designado para gestionar nuestro registro de accionistas. Al llevar a cabo los servicios de registro, Computershare procesar芍 informaci車n personal sobre usted como accionista en nuestro nombre, recopilando dicha informaci車n y poni谷ndola a nuestra disposici車n. El papel de Computershare como registrador incluir芍 mantener un registro actualizado de las participaciones que poseen los accionistas, administrar los dividendos, gestionar las transferencias de las acciones, emitir certificados de acciones y apoyar otras funciones reguladoras. 

Si utiliza cualquiera de las aplicaciones y herramientas que ponemos a disposici車n de nuestros accionistas (por ejemplo, el Computershare Investor Centre, el Share Dealing Site, el Proxy Voting Site y el Employee Share Plans site) (siendo cada uno de ellos un ※Servicio On Line§), deber芍 hacer acuse de recibo de los avisos de protecci車n de datos adicionales que ponemos a su disposici車n para el Servicio On Line correspondiente. Este Aviso de Privacidad complementar芍, pero no anular芍, dichos avisos. 

Hemos dise?ado este Aviso de Privacidad para que sea f芍cil de usar. Haga clic en cualquiera de los temas presentados a continuaci車n, para obtener m芍s informaci車n. 

 

佪圖弝けAPP es un grupo de compa?赤as que operan a nivel mundial, que se centra principalmente en soluciones de reaseguro relacionadas con Vida y  Salud, como el reaseguro de vida, el reaseguro de prestaciones en vida, el reaseguro de grupo y el reaseguro de salud.

Nuestra sede central se encuentra en St. Louis, Missouri, Estados Unidos de Am谷rica. 

佪圖弝けAPP International Reinsurance Company dac con sede en Dubl赤n, Irlanda, es nuestro representante en el Espacio Econ車mico Europeo (※EEE§). 

Otras entidades del grupo 佪圖弝けAPP operan y proporcionan productos y servicios en todo el mundo. Encontrar芍 una lista de algunas de las entidades de 佪圖弝けAPP en /global-presence/global-presence-landing.

Reinsurance Group of America, Incorporated es el responsable del tratamiento de la informaci車n personal que recopilamos y procesamos. Otras entidades de 佪圖弝けAPP tambi谷n podr芍n ser responsables del tratamiento de su informaci車n personal, en funci車n de su implicaci車n en los asuntos relacionados con los accionistas.

 

 

Este Aviso de Privacidad est芍 dise?ado para proporcionar el cumplimiento de las leyes pertinentes en los pa赤ses donde operan las entidades de 佪圖弝けAPP. 

佪圖弝けAPP maneja la informaci車n personal de acuerdo con las m迆ltiples leyes de protecci車n de datos locales en el lugar donde se recoge y procesa la informaci車n personal. Si las leyes aplicables establecen un nivel de protecci車n de la informaci車n personal inferior al establecido por este Aviso de Privacidad, prevalecer芍 este 迆ltimo. 

Por informaci車n personal se entiende la informaci車n, o una combinaci車n de elementos de informaci車n, que podr赤a permitir razonablemente identificar a una persona.

Obtenemos su informaci車n personal de las siguientes fuentes:

  • Directamente de usted
  • A trav谷s de nuestra agencia, corredor de bolsa o administrador del plan de acciones
  • De nuestro registrador, Computershare

 

Trataremos los siguientes tipos de informaci車n personal sobre usted:

  • Datos personales: su nombre y apellidos.
  • Datos de contacto: su direcci車n, n迆meros de tel谷fono y direcci車n de correo electr車nico.
  • Registros de accionistas: n迆mero y detalles de las acciones que posee, compras y ventas de acciones, derechos y pagos de dividendos y sus votos.
  • Informaci車n registrada: su voz y/o imagen grabadas en las asambleas de accionistas.
  • Informaci車n de correspondencia: sus consultas, quejas y otras comunicaciones con usted.

 

No recogeremos ni procesaremos ninguna categor赤a especial de informaci車n personal (a veces denominada ※informaci車n personal sensible§) de nuestros accionistas. 

Utilizaremos su informaci車n personal (con el apoyo de nuestro registrador, Computershare) para lo siguiente: 

  • gestionar su participaci車n accionarial en 佪圖弝けAPP y mantener actualizado nuestro registro de accionistas;
  • detectar y prevenir actividades sospechosas relacionadas con fraudes; 
  • permitirle ejercer sus derechos como accionista; 
  • realizar pagos de dividendos;
  • ponerse en contacto con usted con informaci車n relacionada con los accionistas, incluida informaci車n importante sobre el reparto de dividendos, resoluciones de los accionistas, informes y reuniones, incluidos los detalles de nuestra asamblea anual de accionistas; 
  • gestionar y facilitar las juntas de accionistas;
  • responder a sus consultas; 
  • proporcionar informaci車n a Computershare, nuestro registrador, para que pueda gestionar su participaci車n accionarial en nuestro nombre; y
  • cumplir con nuestras obligaciones de informaci車n ante los organismos reguladores, las autoridades fiscales y las fuerzas del orden.

No utilizaremos informaci車n personal para la elaboraci車n de perfiles ni para la toma de decisiones automatizada para los fines descritos en este Aviso de Privacidad.

Nos comprometemos a procesar su informaci車n personal de forma justa y legal y solo en la medida necesaria para lograr los fines descritos en este Aviso de Privacidad.

Debemos tener una base legal para procesar su informaci車n personal. En la mayor赤a de los casos, nuestra capacidad para obtener y tratar su informaci車n personal se basar芍 en los siguientes fundamentos jur赤dicos:

  • El tratamiento es necesario para cumplir nuestro contrato con usted como accionista, en particular, cuando gestionamos sus derechos como accionista y pagamos dividendos.
  • El tratamiento es necesario para el cumplimiento de nuestras obligaciones legales.

Dependiendo de las circunstancias pertinentes, podremos compartir su informaci車n personal con las siguientes partes: 

  • Computershare, nuestro registrador;
  • otras entidades del grupo 佪圖弝けAPP, seg迆n sea necesario para el funcionamiento de nuestro negocio;
  • abogados y empresas de servicios profesionales que nos presten apoyo jur赤dico en relaci車n con nuestros servicios, cualquier litigio o la prevenci車n y detecci車n de fraudes;
  • proveedores de servicios que nos ayudan a operar nuestros sistemas inform芍ticos y de back-office; y
  • nuestros reguladores u organismos gubernamentales que regulan nuestro funcionamiento cuando tenemos que cumplir con la obligaci車n legal de compartir su informaci車n personal.

Adem芍s de lo anterior, podremos compartir su informaci車n personal: 

  • si la ley exige o permite la divulgaci車n, o existe un deber para con el p迆blico de compartir o divulgar su informaci車n personal, por ejemplo, con el fin de verificar las participaciones accionariales o ponerse en contacto con los accionistas sobre asuntos relacionados con 佪圖弝けAPP, su participaci車n accionarial o un ejercicio de derechos relacionado;
  • con terceros a petici車n suya o con su consentimiento;
  • con cualquier persona o compa?赤a a la que propongamos transferir nuestras obligaciones y derechos en relaci車n con la administraci車n de nuestro registro de acciones; y
  • con cualquier otra persona que requiera acceder o recibir su informaci車n personal en relaci車n con cualquier acuerdo que podamos tener con usted o que le concierna, o como resultado de cualquier acuerdo que podamos tener con usted o que le concierna, o de nuestros acuerdos con usted. 

 

Usted tiene ciertos derechos en relaci車n a su informaci車n personal, sujetos a las leyes y circunstancias locales relativas al tratamiento de su informaci車n personal. 

Sus derechos incluyen el derecho a lo siguiente:

  • acceder a su informaci車n personal y a los detalles relativos al tratamiento de su informaci車n personal;
  • rectificar la informaci車n personal que tenemos sobre usted;
  • borrar su informaci車n personal;
  • restringir el uso que hacemos de su informaci車n personal;
  • oponerse a que utilicemos su informaci車n personal;
  • recibir su informaci車n personal en un formato electr車nico utilizable y transmitirla a un tercero (derecho a la portabilidad de datos); y
  • presentar una reclamaci車n ante la autoridad local de protecci車n de datos.

Podr芍 ponerse en contacto con nosotros directamente para discutir o ejercer sus derechos a trav谷s de nuestro formulario de solicitud de derechos on line, o utilizando los datos de contacto que figuran en la secci車n ※Contacte con nosotros§ m芍s adelante. 

Nos comprometemos a trabajar con usted para obtener una resoluci車n justa de cualquier solicitud, queja o duda sobre privacidad que nos plantee. No obstante, si considera que no hemos podido ayudarle con su solicitud, queja o inquietud, tiene derecho a presentar una queja ante la autoridad supervisora local (es decir, la autoridad supervisora de la jurisdicci車n en la que vive o trabaja) o la autoridad supervisora de la jurisdicci車n en la que considera que se ha producido una infracci車n de las leyes de protecci車n de datos. Los datos de contacto de las autoridades supervisoras est芍n disponibles en el siguiente enlace: /our-company/responsibility/policies-and-governance-center/policy-and-rights/supervisory-authorities-contacts.

Aplicaremos medidas t谷cnicas y organizativas para garantizar un nivel de seguridad adecuado a los riesgos de la informaci車n personal que tratamos. Estas medidas tienen como objetivo garantizar la disponibilidad, integridad y confidencialidad permanentes de la informaci車n personal. Evaluaremos estas medidas peri車dicamente para garantizar la seguridad del tratamiento.

Solo conservaremos su informaci車n personal durante el tiempo que sea razonablemente necesario para los fines explicados en este Aviso de Privacidad. 

M芍s concretamente, de acuerdo con nuestro calendario de conservaci車n de datos, conservaremos su informaci車n personal mientras usted sea accionista de 佪圖弝けAPP. Si deja de ser accionista de 佪圖弝けAPP, su informaci車n se conservar芍 durante un periodo de 7 a?os a partir de la 迆ltima actualizaci車n de sus datos en el registro de accionistas, durante el tiempo que sea necesario para resolver cualquier asunto pendiente relacionado con su participaci車n accionarial o para cumplir requisitos legales, fiscales reglamentarios o contables. Destruimos de forma segura la informaci車n personal cuando haya expirado este periodo de conservaci車n. 

Si desea obtener m芍s informaci車n sobre la conservaci車n de su informaci車n personal, p車ngase en contacto con nosotros utilizando los datos de contacto que figuran en la secci車n ※Contacte con nosotros※ m芍s adelante.

 

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Debido a que operamos como una empresa global, su informaci車n personal puede ser transferida, almacenada y procesada por entidades del grupo 佪圖弝けAPP en otros pa赤ses, entre los que puede haber pa赤ses que no se considera que garanticen un nivel adecuado de protecci車n de la informaci車n personal seg迆n la Uni車n Europea o su legislaci車n local. Por lo tanto, 佪圖弝けAPP ha adoptado Normas Corporativas Vinculantes (Binding Corporate Rules, ※BCR§) para permitirnos realizar transferencias internacionales de su informaci車n personal dentro de nuestro grupo de compa?赤as en cumplimiento con las leyes de protecci車n de datos del Reino Unido, la Uni車n Europea y otros pa赤ses relevantes. Encontrar芍 res迆menes de nuestras BCR en /our-company/responsibility/policies-and-governance-center/policy-and-rights/binding-corporate-rules.

Si necesitamos transferir su informaci車n personal a proveedores de servicios u otras partes ubicadas fuera del Reino Unido, el EEE u otros pa赤ses relevantes, nos aseguraremos de que se establezcan las salvaguardas adecuadas con dichas partes. Normalmente establecemos compromisos contractuales de acuerdo con los requisitos legales aplicables para garantizar que su informaci車n personal est芍 adecuadamente protegida. Si desea obtener m芍s informaci車n sobre las salvaguardias adecuadas establecidas, p車ngase en contacto con nosotros utilizando los datos de contacto que figuran en la secci車n ※Contacte con nosotros§ a continuaci車n.

 

 

 

Si tiene alguna pregunta o duda sobre este Aviso de Privacidad o sobre la forma en que se ha utilizado su informaci車n personal, env赤enos un correo electr車nico a privacy@rgare.com, ll芍menos o escr赤banos. Podr芍 solicitarnos una copia de este Aviso de Privacidad utilizando los datos de contacto que figuran en esta secci車n. 

Nuestra direcci車n postal en Estados Unidos es:
Reinsurance Group of America, Incorporated
Attn.: Global Privacy Office
16600 Swingley Ridge Road
Chesterfield, Missouri 63017-1706 
 

Nuestro n迆mero de tel谷fono en Estados Unidos es:

+1 (636) 736-7000

Nuestra direcci車n postal en Irlanda (representante en el EEE) es:

佪圖弝けAPP International Reinsurance Company dac
3rd Floor, Block C
Central Park
Leopardstown, Dublin 18, D18X5T1


Nuestro n迆mero de tel谷fono en Irlanda es:

+353 1.290.2900

Nuestra direcci車n postal del Reino Unido es

佪圖弝けAPP International Reinsurance Company dac, UK Branch Office
佪圖弝けAPP UK Services Limited
45th Floor, 22 Bishopsgate
London, EC2N 4BQ
United Kingdom

 

Nuestro n迆mero de tel谷fono en el Reino Unido es:

+44 20 7710 6700

Nuestro representante de Canad芍 es:
Mai-Khoi Lam, Chief Legal Counsel 每 Kanada
佪圖弝けAPP Life Reinsurance Company of Canada
1981 McGill College Avenue, 13th Floor
Montreal, Quebec H3A 3AB 

Nuestro n迆mero de tel谷fono en Canad芍 es::

+1 514 985 5260

 

Para todas las dem芍s direcciones postales, consulte rgare.com 

Si desea ejercer un derecho como interesado, puede usar nuestro formulario de solicitud en l赤nea.

El Director de Protecci車n de los Datos (Data Protection Officer, ※RPD§) de 佪圖弝けAPP para la regi車n EMEA es Dean Scotson.
Si tiene alguna pregunta o duda para nuestro DPO sobre la forma en que se ha utilizado su informaci車n personal, p車ngase en contacto con 谷l por correo electr車nico en dpo@rgare.com. 

 

Podremos modificar o actualizar este Aviso de Privacidad de tanto en tanto. Si realizamos un cambio significativo en este Aviso de Privacidad, publicaremos un aviso al respecto en nuestro sitio web, y podremos solicitar a nuestro registrador, Computershare, que le notifique en nuestro nombre.

?ltima actualizaci車n: Octubre de 2024