Aviso de Privacidad para los Accionistas

Add a title
#F2F2F2
NaN
true
false
Pipe Position
Image

El presente Aviso de Privacidad para los Accionistas (en adelante, ¡°Aviso de Privacidad¡±) est¨¢ dise?ado para explicar c¨®mo y por qu¨¦ Reinsurance Group of America, Incorporated y sus empresas subsidiarias y afiliadas (colectivamente ¡°Ë¿¹ÏÊÓÆµAPP¡± o ¡°nosotros¡±) recopilan y procesan informaci¨®n personal de los accionistas presentes y pasados. 

Nos comprometemos a proteger la informaci¨®n personal que recibimos sobre nuestros accionistas. Llevamos a cabo las pr¨¢cticas de recopilaci¨®n, procesamiento e intercambio de dicha informaci¨®n con total transparencia. La protecci¨®n de  datos de las personas es muy importante para nosotros.

Este Aviso de Privacidad es extensivo a todos los servicios de registro de acciones que son llevados a cabo por Computershare (¡°Computershare¡±) a quien hemos designado para gestionar nuestro registro de accionistas. Al llevar a cabo los servicios de registro, Computershare procesar¨¢ informaci¨®n personal sobre usted como accionista en nuestro nombre, recopilando dicha informaci¨®n y poni¨¦ndola a nuestra disposici¨®n. El papel de Computershare como registrador incluir¨¢ mantener un registro actualizado de las participaciones que poseen los accionistas, administrar los dividendos, gestionar las transferencias de las acciones, emitir certificados de acciones y apoyar otras funciones reguladoras. 

Si utiliza cualquiera de las aplicaciones y herramientas que ponemos a disposici¨®n de nuestros accionistas (por ejemplo, el Computershare Investor Centre, el Share Dealing Site, el Proxy Voting Site y el Employee Share Plans site) (siendo cada uno de ellos un ¡°Servicio On Line¡±), deber¨¢ hacer acuse de recibo de los avisos de protecci¨®n de datos adicionales que ponemos a su disposici¨®n para el Servicio On Line correspondiente. Este Aviso de Privacidad complementar¨¢, pero no anular¨¢, dichos avisos. 

Hemos dise?ado este Aviso de Privacidad para que sea f¨¢cil de usar. Haga clic en cualquiera de los temas presentados a continuaci¨®n, para obtener m¨¢s informaci¨®n. 

 

Ë¿¹ÏÊÓÆµAPP es un grupo de compa?¨ªas que operan a nivel mundial, que se centra principalmente en soluciones de reaseguro relacionadas con Vida y  Salud, como el reaseguro de vida, el reaseguro de prestaciones en vida, el reaseguro de grupo y el reaseguro de salud.

Nuestra sede central se encuentra en St. Louis, Missouri, Estados Unidos de Am¨¦rica. 

Ë¿¹ÏÊÓÆµAPP International Reinsurance Company dac con sede en Dubl¨ªn, Irlanda, es nuestro representante en el Espacio Econ¨®mico Europeo (¡°EEE¡±). 

Otras entidades del grupo Ë¿¹ÏÊÓÆµAPP operan y proporcionan productos y servicios en todo el mundo. Encontrar¨¢ una lista de algunas de las entidades de Ë¿¹ÏÊÓÆµAPP en /global-presence/global-presence-landing.

Reinsurance Group of America, Incorporated es el responsable del tratamiento de la informaci¨®n personal que recopilamos y procesamos. Otras entidades de Ë¿¹ÏÊÓÆµAPP tambi¨¦n podr¨¢n ser responsables del tratamiento de su informaci¨®n personal, en funci¨®n de su implicaci¨®n en los asuntos relacionados con los accionistas.

 

 

Este Aviso de Privacidad est¨¢ dise?ado para proporcionar el cumplimiento de las leyes pertinentes en los pa¨ªses donde operan las entidades de Ë¿¹ÏÊÓÆµAPP. 

Ë¿¹ÏÊÓÆµAPP maneja la informaci¨®n personal de acuerdo con las m¨²ltiples leyes de protecci¨®n de datos locales en el lugar donde se recoge y procesa la informaci¨®n personal. Si las leyes aplicables establecen un nivel de protecci¨®n de la informaci¨®n personal inferior al establecido por este Aviso de Privacidad, prevalecer¨¢ este ¨²ltimo. 

Por informaci¨®n personal se entiende la informaci¨®n, o una combinaci¨®n de elementos de informaci¨®n, que podr¨ªa permitir razonablemente identificar a una persona.

Obtenemos su informaci¨®n personal de las siguientes fuentes:

  • Directamente de usted
  • A trav¨¦s de nuestra agencia, corredor de bolsa o administrador del plan de acciones
  • De nuestro registrador, Computershare

 

Trataremos los siguientes tipos de informaci¨®n personal sobre usted:

  • Datos personales: su nombre y apellidos.
  • Datos de contacto: su direcci¨®n, n¨²meros de tel¨¦fono y direcci¨®n de correo electr¨®nico.
  • Registros de accionistas: n¨²mero y detalles de las acciones que posee, compras y ventas de acciones, derechos y pagos de dividendos y sus votos.
  • Informaci¨®n registrada: su voz y/o imagen grabadas en las asambleas de accionistas.
  • Informaci¨®n de correspondencia: sus consultas, quejas y otras comunicaciones con usted.

 

No recogeremos ni procesaremos ninguna categor¨ªa especial de informaci¨®n personal (a veces denominada ¡°informaci¨®n personal sensible¡±) de nuestros accionistas. 

Utilizaremos su informaci¨®n personal (con el apoyo de nuestro registrador, Computershare) para lo siguiente: 

  • gestionar su participaci¨®n accionarial en Ë¿¹ÏÊÓÆµAPP y mantener actualizado nuestro registro de accionistas;
  • detectar y prevenir actividades sospechosas relacionadas con fraudes; 
  • permitirle ejercer sus derechos como accionista; 
  • realizar pagos de dividendos;
  • ponerse en contacto con usted con informaci¨®n relacionada con los accionistas, incluida informaci¨®n importante sobre el reparto de dividendos, resoluciones de los accionistas, informes y reuniones, incluidos los detalles de nuestra asamblea anual de accionistas; 
  • gestionar y facilitar las juntas de accionistas;
  • responder a sus consultas; 
  • proporcionar informaci¨®n a Computershare, nuestro registrador, para que pueda gestionar su participaci¨®n accionarial en nuestro nombre; y
  • cumplir con nuestras obligaciones de informaci¨®n ante los organismos reguladores, las autoridades fiscales y las fuerzas del orden.

No utilizaremos informaci¨®n personal para la elaboraci¨®n de perfiles ni para la toma de decisiones automatizada para los fines descritos en este Aviso de Privacidad.

Nos comprometemos a procesar su informaci¨®n personal de forma justa y legal y solo en la medida necesaria para lograr los fines descritos en este Aviso de Privacidad.

Debemos tener una base legal para procesar su informaci¨®n personal. En la mayor¨ªa de los casos, nuestra capacidad para obtener y tratar su informaci¨®n personal se basar¨¢ en los siguientes fundamentos jur¨ªdicos:

  • El tratamiento es necesario para cumplir nuestro contrato con usted como accionista, en particular, cuando gestionamos sus derechos como accionista y pagamos dividendos.
  • El tratamiento es necesario para el cumplimiento de nuestras obligaciones legales.

Dependiendo de las circunstancias pertinentes, podremos compartir su informaci¨®n personal con las siguientes partes: 

  • Computershare, nuestro registrador;
  • otras entidades del grupo Ë¿¹ÏÊÓÆµAPP, seg¨²n sea necesario para el funcionamiento de nuestro negocio;
  • abogados y empresas de servicios profesionales que nos presten apoyo jur¨ªdico en relaci¨®n con nuestros servicios, cualquier litigio o la prevenci¨®n y detecci¨®n de fraudes;
  • proveedores de servicios que nos ayudan a operar nuestros sistemas inform¨¢ticos y de back-office; y
  • nuestros reguladores u organismos gubernamentales que regulan nuestro funcionamiento cuando tenemos que cumplir con la obligaci¨®n legal de compartir su informaci¨®n personal.

Adem¨¢s de lo anterior, podremos compartir su informaci¨®n personal: 

  • si la ley exige o permite la divulgaci¨®n, o existe un deber para con el p¨²blico de compartir o divulgar su informaci¨®n personal, por ejemplo, con el fin de verificar las participaciones accionariales o ponerse en contacto con los accionistas sobre asuntos relacionados con Ë¿¹ÏÊÓÆµAPP, su participaci¨®n accionarial o un ejercicio de derechos relacionado;
  • con terceros a petici¨®n suya o con su consentimiento;
  • con cualquier persona o compa?¨ªa a la que propongamos transferir nuestras obligaciones y derechos en relaci¨®n con la administraci¨®n de nuestro registro de acciones; y
  • con cualquier otra persona que requiera acceder o recibir su informaci¨®n personal en relaci¨®n con cualquier acuerdo que podamos tener con usted o que le concierna, o como resultado de cualquier acuerdo que podamos tener con usted o que le concierna, o de nuestros acuerdos con usted. 

 

Usted tiene ciertos derechos en relaci¨®n a su informaci¨®n personal, sujetos a las leyes y circunstancias locales relativas al tratamiento de su informaci¨®n personal. 

Sus derechos incluyen el derecho a lo siguiente:

  • acceder a su informaci¨®n personal y a los detalles relativos al tratamiento de su informaci¨®n personal;
  • rectificar la informaci¨®n personal que tenemos sobre usted;
  • borrar su informaci¨®n personal;
  • restringir el uso que hacemos de su informaci¨®n personal;
  • oponerse a que utilicemos su informaci¨®n personal;
  • recibir su informaci¨®n personal en un formato electr¨®nico utilizable y transmitirla a un tercero (derecho a la portabilidad de datos); y
  • presentar una reclamaci¨®n ante la autoridad local de protecci¨®n de datos.

Podr¨¢ ponerse en contacto con nosotros directamente para discutir o ejercer sus derechos a trav¨¦s de nuestro formulario de solicitud de derechos on line, o utilizando los datos de contacto que figuran en la secci¨®n ¡°Contacte con nosotros¡± m¨¢s adelante. 

Nos comprometemos a trabajar con usted para obtener una resoluci¨®n justa de cualquier solicitud, queja o duda sobre privacidad que nos plantee. No obstante, si considera que no hemos podido ayudarle con su solicitud, queja o inquietud, tiene derecho a presentar una queja ante la autoridad supervisora local (es decir, la autoridad supervisora de la jurisdicci¨®n en la que vive o trabaja) o la autoridad supervisora de la jurisdicci¨®n en la que considera que se ha producido una infracci¨®n de las leyes de protecci¨®n de datos. Los datos de contacto de las autoridades supervisoras est¨¢n disponibles en el siguiente enlace: /our-company/responsibility/policies-and-governance-center/policy-and-rights/supervisory-authorities-contacts.

Aplicaremos medidas t¨¦cnicas y organizativas para garantizar un nivel de seguridad adecuado a los riesgos de la informaci¨®n personal que tratamos. Estas medidas tienen como objetivo garantizar la disponibilidad, integridad y confidencialidad permanentes de la informaci¨®n personal. Evaluaremos estas medidas peri¨®dicamente para garantizar la seguridad del tratamiento.

Solo conservaremos su informaci¨®n personal durante el tiempo que sea razonablemente necesario para los fines explicados en este Aviso de Privacidad. 

M¨¢s concretamente, de acuerdo con nuestro calendario de conservaci¨®n de datos, conservaremos su informaci¨®n personal mientras usted sea accionista de Ë¿¹ÏÊÓÆµAPP. Si deja de ser accionista de Ë¿¹ÏÊÓÆµAPP, su informaci¨®n se conservar¨¢ durante un periodo de 7 a?os a partir de la ¨²ltima actualizaci¨®n de sus datos en el registro de accionistas, durante el tiempo que sea necesario para resolver cualquier asunto pendiente relacionado con su participaci¨®n accionarial o para cumplir requisitos legales, fiscales reglamentarios o contables. Destruimos de forma segura la informaci¨®n personal cuando haya expirado este periodo de conservaci¨®n. 

Si desea obtener m¨¢s informaci¨®n sobre la conservaci¨®n de su informaci¨®n personal, p¨®ngase en contacto con nosotros utilizando los datos de contacto que figuran en la secci¨®n ¡°Contacte con nosotros¡° m¨¢s adelante.

 

?

Debido a que operamos como una empresa global, su informaci¨®n personal puede ser transferida, almacenada y procesada por entidades del grupo Ë¿¹ÏÊÓÆµAPP en otros pa¨ªses, entre los que puede haber pa¨ªses que no se considera que garanticen un nivel adecuado de protecci¨®n de la informaci¨®n personal seg¨²n la Uni¨®n Europea o su legislaci¨®n local. Por lo tanto, Ë¿¹ÏÊÓÆµAPP ha adoptado Normas Corporativas Vinculantes (Binding Corporate Rules, ¡°BCR¡±) para permitirnos realizar transferencias internacionales de su informaci¨®n personal dentro de nuestro grupo de compa?¨ªas en cumplimiento con las leyes de protecci¨®n de datos del Reino Unido, la Uni¨®n Europea y otros pa¨ªses relevantes. Encontrar¨¢ res¨²menes de nuestras BCR en /our-company/responsibility/policies-and-governance-center/policy-and-rights/binding-corporate-rules.

Si necesitamos transferir su informaci¨®n personal a proveedores de servicios u otras partes ubicadas fuera del Reino Unido, el EEE u otros pa¨ªses relevantes, nos aseguraremos de que se establezcan las salvaguardas adecuadas con dichas partes. Normalmente establecemos compromisos contractuales de acuerdo con los requisitos legales aplicables para garantizar que su informaci¨®n personal est¨¢ adecuadamente protegida. Si desea obtener m¨¢s informaci¨®n sobre las salvaguardias adecuadas establecidas, p¨®ngase en contacto con nosotros utilizando los datos de contacto que figuran en la secci¨®n ¡°Contacte con nosotros¡± a continuaci¨®n.

 

 

 

Si tiene alguna pregunta o duda sobre este Aviso de Privacidad o sobre la forma en que se ha utilizado su informaci¨®n personal, env¨ªenos un correo electr¨®nico a privacy@rgare.com, ll¨¢menos o escr¨ªbanos. Podr¨¢ solicitarnos una copia de este Aviso de Privacidad utilizando los datos de contacto que figuran en esta secci¨®n. 

Nuestra direcci¨®n postal en Estados Unidos es:
Reinsurance Group of America, Incorporated
Attn.: Global Privacy Office
16600 Swingley Ridge Road
Chesterfield, Missouri 63017-1706 
 

Nuestro n¨²mero de tel¨¦fono en Estados Unidos es:

+1 (636) 736-7000

Nuestra direcci¨®n postal en Irlanda (representante en el EEE) es:

Ë¿¹ÏÊÓÆµAPP International Reinsurance Company dac
3rd Floor, Block C
Central Park
Leopardstown, Dublin 18, D18X5T1


Nuestro n¨²mero de tel¨¦fono en Irlanda es:

+353 1.290.2900

Nuestra direcci¨®n postal del Reino Unido es

Ë¿¹ÏÊÓÆµAPP International Reinsurance Company dac, UK Branch Office
Ë¿¹ÏÊÓÆµAPP UK Services Limited
45th Floor, 22 Bishopsgate
London, EC2N 4BQ
United Kingdom

 

Nuestro n¨²mero de tel¨¦fono en el Reino Unido es:

+44 20 7710 6700

Nuestro representante de Canad¨¢ es:
Mai-Khoi Lam, Chief Legal Counsel ¨C Kanada
Ë¿¹ÏÊÓÆµAPP Life Reinsurance Company of Canada
1981 McGill College Avenue, 13th Floor
Montreal, Quebec H3A 3AB 

Nuestro n¨²mero de tel¨¦fono en Canad¨¢ es::

+1 514 985 5260

 

Para todas las dem¨¢s direcciones postales, consulte rgare.com 

Si desea ejercer un derecho como interesado, puede usar nuestro formulario de solicitud en l¨ªnea.

El Director de Protecci¨®n de los Datos (Data Protection Officer, ¡°RPD¡±) de Ë¿¹ÏÊÓÆµAPP para la regi¨®n EMEA es Dean Scotson.
Si tiene alguna pregunta o duda para nuestro DPO sobre la forma en que se ha utilizado su informaci¨®n personal, p¨®ngase en contacto con ¨¦l por correo electr¨®nico en dpo@rgare.com. 

 

Podremos modificar o actualizar este Aviso de Privacidad de tanto en tanto. Si realizamos un cambio significativo en este Aviso de Privacidad, publicaremos un aviso al respecto en nuestro sitio web, y podremos solicitar a nuestro registrador, Computershare, que le notifique en nuestro nombre.

?ltima actualizaci¨®n: Octubre de 2024