Ë¿¹ÏÊÓƵAPP

Ë¿¹ÏÊÓƵAPP ¨¨ un gruppo di societ¨¤ che opera a livello globale concentrandosi principalmente su soluzioni di riassicurazione vita e salute, come la riassicurazione vita, le garanzie complementari , la riassicurazione di gruppo e la riassicurazione sanitaria.

La nostra sede centrale si trova a St. Louis, Missouri, Stati Uniti d¡¯America. 

Ë¿¹ÏÊÓƵAPP International Reinsurance Company dac con sede a Dublino, Irlanda, ¨¨ il nostro rappresentante nello Spazio economico europeo (¡°SEE¡±). 

Altre entit¨¤ del gruppo Ë¿¹ÏÊÓƵAPP operano e forniscono prodotti e servizi in tutto il mondo. Un elenco ¨¨ disponibile all¡¯indirizzo /global-presence/global-presence-landing

Reinsurance Group of America, Incorporated ¨¨ il titolare del trattamento, responsabile dei dati personali che raccogliamo e trattiamo. Anche altre entit¨¤ Ë¿¹ÏÊÓƵAPP possono essere titolari del trattamento dei Suoi dati personali, a seconda del loro coinvolgimento nelle questioni relative agli azionisti.

La presente Informativa sulla privacy ¨¨ concepita per garantire la conformit¨¤ alle leggi pertinenti nei Paesi in cui operano le entit¨¤ Ë¿¹ÏÊÓƵAPP. 

Ë¿¹ÏÊÓƵAPP gestisce i dati personali in conformit¨¤ con le molteplici leggi locali sulla privacy nel luogo in cui i dati personali vengono raccolti e trattati. Se le leggi applicabili prevedono un livello di protezione dei dati personali inferiore a quello stabilito dalla presente Informativa sulla privacy, prevarr¨¤ la presente Informativa sulla privacy. 

Per dati personali si intendono le informazioni o una combinazione di informazioni che potrebbero ragionevolmente consentire l¡¯identificazione di un individuo.

Otteniamo i Suoi dati personali dalle seguenti fonti:

• direttamente da Lei;
• attraverso la nostra agenzia, il nostro agente di borsa o l¡¯amministratore del nostro piano azionario;
• dal nostro responsabile del registro, Computershare.
  

Trattiamo i seguenti tipi di dati personali che La riguardano:

• dati personali: il Suo nome;
• dati di contatto: il Suo indirizzo, i Suoi numeri di telefono e il Suo indirizzo e-mail;
• dati del registro degli azionisti: numero e dettagli delle azioni detenute, acquisti e cessioni di azioni, diritti e pagamenti di dividendi e i Suoi voti;
• informazioni registrate: la Sua voce e/o immagine registrate durante le assemblee degli azionisti;
• informazioni sulla corrispondenza: le Sue richieste, i Suoi reclami e altre comunicazioni tra noi e Lei.

Non raccogliamo o trattiamo alcuna categoria particolare di dati personali (a volte indicati come ¡°dati personali sensibili¡±) dei nostri azionisti.

Utilizziamo i Suoi dati personali (con il supporto del nostro responsabile del registro, Computershare): 

• per gestire la Sua partecipazione azionaria in Ë¿¹ÏÊÓƵAPP e tenere aggiornato il nostro registro degli azionisti;
• per rilevare e prevenire le attivit¨¤ sospette correlate alle frodi;
• per consentirle di esercitare i Suoi diritti in qualit¨¤ di azionista;
• per effettuare pagamenti di dividendi;
• per contattarla con informazioni relative agli azionisti, tra cui informazioni importanti sulla distribuzione dei dividendi, delibere, relazioni e assemblee degli azionisti, inclusi i dettagli della nostra assemblea annuale degli azionisti;
• per gestire e facilitare le assemblee degli azionisti;
• per rispondere alle Sue domande;
• per fornire informazioni a Computershare, il nostro responsabile del registro, in modo che possa gestire la Sua partecipazione per nostro conto; e
• per adempiere ai nostri obblighi di segnalazione nei confronti delle autorit¨¤ normative, dei funzionari fiscali e delle forze dell¡¯ordine.

Non utilizziamo i dati personali per la profilazione o il processo decisionale automatizzato per le finalit¨¤ descritte nella presente Informativa sulla privacy.

Ci impegniamo a trattare li suoi dati personali in modo leale e legale e solo nella misura necessaria per raggiungere le finalit¨¤ indicate nella presente Informativa sulla privacy.

Dobbiamo avere una base giuridica per trattare i suoi dati personali. Nella maggior parte dei casi, la nostra capacit¨¤ di ottenere e trattare i Suoi dati personali si fonda sulle seguenti basi giuridiche:

• Il trattamento ¨¨ necessario per adempiere al nostro contratto con Lei in qualit¨¤ di azionista, in particolare laddove gestiamo i Suoi diritti di azionista e paghiamo i dividendi;
• Il trattamento ¨¨ necessario per la conformit¨¤ ai nostri obblighi legali.

A seconda delle circostanze pertinenti, potremmo condividere i suoi dati personali con le seguenti parti: 

• Computershare, il nostro responsabile del registro;
• altre entit¨¤ del gruppo Ë¿¹ÏÊÓƵAPP, come necessario per gestire la nostra attivit¨¤;
• avvocati e societ¨¤ di servizi professionali che ci forniscono supporto legale in relazione ai nostri servizi, a qualsiasi controversia o alla prevenzione e al rilevamento delle frodi;
• fornitori di servizi che ci aiutano a gestire i nostri sistemi informatici e di back office; e
• le nostre autorit¨¤ normative o i nostri enti governativi, che regolano il modo in cui operiamo laddove dobbiamo rispettare un obbligo giuridico di condividere li Suoi dati personali. 

Oltre a quanto sopra indicato, potremmo condividere i Suoi dati personali: 

• qualora la legge richieda o consenta la divulgazione, o qualora sussista il dovere nei confronti del pubblico di condividere o divulgare i Suoi dati personali, ad es. allo scopo di verificare le partecipazioni azionarie o contattare gli azionisti in merito a questioni relative a Ë¿¹ÏÊÓƵAPP, alla loro partecipazione azionaria o a un esercizio dei diritti correlati;
• con qualsiasi terzo, su Sua richiesta o con il Suo consenso;
• con qualsiasi persona o azienda a cui proponiamo di trasferire i nostri obblighi e diritti in relazione all¡¯amministrazione del nostro registro delle azioni; e
• con qualsiasi altra persona che richieda l¡¯accesso o la ricezione dei suoi dati personali in relazione o a seguito di qualsiasi contratto che potremmo avere con Lei o che La riguardi, o di nostri accordi con Lei. 

Lei gode di determinati diritti relativi ai Suoi dati personali, fatte salve le leggi e le circostanze locali relative al trattamento dei suoi dati personali. 

Tra i Suoi diritti rientrano il diritto di:

• accedere ai Suoi dati personali e ai dettagli relativi al trattamento dei Suoi dati personali;
• correggere i dati personali che deteniamo su di Lei;
• cancellare i Suoi dati personali;
• limitare il nostro uso dei Suoi dati personali;
• opporsi al nostro utilizzo dei Suoi dati personali;
• riceverei i Suoi dati personali in un formato elettronico utilizzabile e trasmetterli a terzi (diritto alla portabilit¨¤ dei dati); e
• presentare un reclamo presso il Suo garante locale per la protezione dei dati.

Per discutere dei Suoi diritti o per esercitarli, pu¨° contattarci direttamente tramite il nostro modulo di contatto online, oppure utilizzando i recapiti forniti nella sezione sottostante ¡°Come contattarci¡±. 

Ci impegniamo a collaborare con Lei per ottenere una risoluzione equa di qualsiasi richiesta, reclamo o problema in materia di privacy da Lei sollevati. Se, tuttavia, ritenesse che non siamo stati in grado di assisterLa con la Sua richiesta, reclamo o problema, ha il diritto di presentare un reclamo presso la Sua autorit¨¤ di controllo locale (ovvero l¡¯autorit¨¤ di controllo nella giurisdizione in cui vive o lavora) o l¡¯autorit¨¤ di controllo della giurisdizione in cui ritiene che si sia verificata una violazione delle leggi sulla protezione dei dati. I dati di contatto delle autorit¨¤ di controllo sono disponibili al seguente link: /our-company/responsibility/policies-and-governance-center/policy-and-rights/supervisory-authorities-contacts 

Implementiamo misure tecniche e organizzative atte a garantire un livello di sicurezza adeguato ai rischi per i dati personali che trattiamo. Queste misure sono volte a garantire costantemente la disponibilit¨¤, l¡¯integrit¨¤ e la riservatezza dei dati personali. Valutiamo regolarmente queste misure per garantire la sicurezza del trattamento.

Conserveremo i Suoi dati personali solo per il tempo ragionevolmente necessario per le finalit¨¤ descritte nella presente Informativa sulla privacy. 

Pi¨´ precisamente, e in linea con il nostro programma di conservazione dei dati, conserviamo i Suoi dati personali per tutto il tempo in cui Lei sar¨¤ un azionista di Ë¿¹ÏÊÓƵAPP. Se cessa di detenere azioni Ë¿¹ÏÊÓƵAPP, i Suoi dati saranno conservati per un periodo di 7 anni dopo l¡¯ultimo aggiornamento della Sua documentazione nel registro degli azionisti, per tutto il tempo necessario a risolvere eventuali questioni in sospeso relative alla Sua partecipazione azionaria o per soddisfare i requisiti legali, normativi, fiscali o contabili. Provvederemo alla distruzione in modo sicuro dei Suoi dati personali quando il periodo di conservazione sar¨¤ scaduto. 

Se desidera saperne di pi¨´ sulla conservazione dei Suoi dati personali, La preghiamo di contattarci ai recapiti riportati nella sezione sottostante ¡°Come contattarci¡±.

Poich¨¦ operiamo come un¡¯azienda globale, i Suoi dati personali possono essere trasferiti, archiviati e trattati da entit¨¤ del gruppo Ë¿¹ÏÊÓƵAPP in altri Paesi, che possono includere quei Paesi che non si ritiene garantiscano un livello adeguato di protezione dei dati personali ai sensi delle norme dell¡¯Unione europea o della Sua legislazione locale. Pertanto, Ë¿¹ÏÊÓƵAPP ha adottato norme aziendali vincolanti (Binding Corporate Rules, ¡°BCR¡±) per poter effettuare trasferimenti internazionali dei Suoi dati personali all¡¯interno del proprio gruppo di societ¨¤, in conformit¨¤ alle leggi sulla protezione dei dati del Regno Unito, dell¡¯Unione europea e di altri Paesi pertinenti. I riepiloghi delle nostre BCR sono disponibili all¡¯indirizzo /our-company/responsibility/policies-and-governance-center/policy-and-rights/binding-corporate-rules

Se dovessimo avere la necessit¨¤ di trasferire i Suoi dati personali a fornitori di servizi o altre parti situate al di fuori del Regno Unito, del SEE o di altri Paesi pertinenti, ci assicureremo che siano in atto adeguate garanzie con tali parti. In genere, stipuliamo impegni contrattuali in conformit¨¤ ai requisiti legali applicabili per garantire che i Suoi dati personali siano adeguatamente protetti. Per ulteriori informazioni sulle misure di salvaguardia appropriate in atto, ci contatti ai recapiti riportati nella sezione sottostante ¡°Come contattarci¡±.

Per eventuali domande o richieste di chiarimenti riguardanti la presente Informativa sulla privacy o le modalit¨¤ di utilizzo dei Suoi dati personali, invii un¡¯e-mail all¡¯indirizzo oppure ci scriva o ci chiami. Pu¨° richiederci una copia della presente Informativa sulla privacy utilizzando i recapiti suindicati. 

Per tutti gli altri indirizzi postali, consulti rgare.com 

Se desidera esercitare un diritto quale soggetto interessato, pu¨° utilizzare il nostro modulo di richiesta online.

Il Responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer, ¡°DPO¡±) di Ë¿¹ÏÊÓƵAPP per la regione EMEA (Europe, Middle East and Africa [Europa, Medio Oriente, e Africa]) ¨¨ Dean Scotson. 

Per eventuali domande o richieste di chiarimenti da rivolgere al nostro DPO in merito alle modalit¨¤ di utilizzo dei Suoi dati personali, invii un¡¯e-mail all¡¯indirizzo . 

La presente Informativa sulla privacy pu¨° occasionalmente subire modifiche o aggiornamenti. In caso di modifiche significative alla presente Informativa sulla privacy, provvederemo alla pubblicazione di un avviso in merito sul nostro sito web e potremmo chiedere al nostro responsabile del registro, Computershare, di notificarle tale avviso per nostro conto.