W Reinsurance Group of America, Incorporated i ka?dym z jej podmiot¨®w stowarzyszonych (Ë¿¹ÏÊÓƵAPP) jeste?my zarz?dcami bran?y ukierunkowanej na cele, kt¨®ra pomaga ludziom radzi? sobie z konsekwencjami finansowymi niepewnej przysz?o?ci. Reasekuracja to unikalna dzia?alno??, w kt¨®rej nasz produkt to obietnica, a nasza zdolno?? do ci?g?ego wype?niania obietnic buduje trwa?e zaufanie, kt¨®re nap?dza nasz sukces. Ë¿¹ÏÊÓƵAPP zdaje sobie spraw?, ?e relacje z dostawcami odgrywaj? wa?n? rol? w naszej zdolno?ci do budowania i utrzymywania tego zaufania. W zwi?zku z tym oczekujemy, ?e wszyscy nowi i obecni dostawcy b?d? przyk?ada? du?? wag? do koncentracji na relacjach, wsp¨®?pracy, uczciwo?ci i przedsi?biorczo?ci ¡ª czterech podstawowych warto?ciach Ë¿¹ÏÊÓƵAPP. Oczekujemy, ?e wszyscy nowi i obecni dostawcy b?d? spe?nia? oczekiwania okre?lone w niniejszym Kodeksie post?powania dostawc¨®w (Kodeks), d??y? do ci?g?ego doskonalenia istniej?cych proces¨®w i wprowadzania innowacji w nowych procesach. Dostawcy mog? zosta? poproszeni o z?o?enie pisemnego po?wiadczenia, ?e zapoznali si? z niniejszym Kodeksem i zgodzili si? go przestrzega?.
Ë¿¹ÏÊÓƵAPP promuje kultur?, w kt¨®rej ludzie s? akceptowani za to, kim s?. R¨®?norodno?? ludzka przynosi r¨®?norodno?? pomys?¨®w i wi?cej kreatywnych rozwi?za¨½, prowadz?c do lepszych produkt¨®w i lepszych wynik¨®w dla naszych klient¨®w i ludzi, kt¨®rych obs?uguj?. Oczekujemy r¨®wnie?, ?e dostawcy b?d? promowa? r¨®?norodno?? w?r¨®d swoich pracownik¨®w i doceni? warto?? tworzon? przez obcowanie z r¨®?nymi punktami widzenia.
Ponadto oczekujemy od naszych dostawc¨®w na ca?ym ?wiecie ochrony wszystkich praw cz?owieka. Polityka Ë¿¹ÏÊÓƵAPP dotycz?ca praw cz?owieka jest oparta na Powszechnej Deklaracji Praw Cz?owieka Organizacji Narod¨®w Zjednoczonych, podstawowych konwencjach Mi?dzynarodowej Organizacji Pracy oraz prawie Stan¨®w Zjednoczonych. Oczekujemy, ?e nasi dostawcy b?d? w pe?ni przestrzega? wszystkich obowi?zuj?cych przepis¨®w prawa dotycz?cych niewolnictwa, pracy przymusowej i handlu lud?mi; przyjm? podej?cie do praw cz?owieka zgodne z Powszechn? Deklaracj? Praw Cz?owieka ONZ i Ustaw? o wsp¨®?czesnym niewolnictwie Wielkiej Brytanii / Australii; oraz b?d? przestrzega? obowi?zuj?cych przepis¨®w reguluj?cych minimalny prawnie okre?lony wiek umo?liwiaj?cy podj?cie pracy. Oczekujemy, ?e nasi dostawcy zapewni? swoim pracownikom proces, w ramach kt¨®rego pracownicy mog? w dobrej wierze zg?asza? w?tpliwo?ci w miejscu pracy bez obawy przed dzia?aniami odwetowymi.
Ë¿¹ÏÊÓƵAPP to firma oparta na warto?ciach. Kieruj? one naszym zachowaniem na ka?dym poziomie i maj? zastosowanie w ca?ej firmie na ca?ym ?wiecie. Wierzymy, ?e solidne zasady ?adu korporacyjnego s? kluczowym elementem naszej dzia?alno?ci. Oczekujemy r¨®wnie?, ?e nasi dostawcy b?d? wykazywa? najwy?sze standardy etyczne, zapewniaj?c jednocze?nie wysokiej jako?ci innowacyjne i efektywne kosztowo us?ugi.
Od dostawc¨®w oczekuje si? przestrzegania obowi?zuj?cych przepis¨®w. Wszystkie transakcje biznesowe naszych dostawc¨®w musz? by? prowadzone zgodnie z obowi?zuj?cymi przepisami prawa, takimi jak przepisy antykorupcyjne, przepisy dotycz?ce wykorzystywania informacji poufnych w obrocie papierami warto?ciowymi, prawa w?asno?ci intelektualnej, a tak?e obowi?zki w zakresie licencjonowania oprogramowania, znaki towarowe i prawa autorskie. Ë¿¹ÏÊÓƵAPP nie toleruje ?ap¨®wkarstwa ani korupcji z udzia?em swoich pracownik¨®w, dostawc¨®w, agent¨®w lub innych partner¨®w biznesowych. Dostawcom nie wolno nieuczciwie oferowa?, zapewnia?, wp?aca?, zatwierdza?, obiecywa?, zabiega? ani przyjmowa? korzy?ci maj?tkowych, bezpo?rednio lub po?rednio, w celu uzyskania lub utrzymania korzy?ci lub jakiejkolwiek niew?a?ciwej przewagi biznesowej.?
Jako sp¨®?ka notowana na gie?dzie Ë¿¹ÏÊÓƵAPP podlega przepisom [dyktuj?cym/okre?laj?cym/ograniczaj?cym] to, jakie informacje mog? by? publikowane na temat firmy. Nasi dostawcy powinni kierowa? wszystkie pro?by o informacje na jej temat bezpo?rednio do Ë¿¹ÏÊÓƵAPP. Dostawcy nie mog? wydawa? ?adnych publicznych o?wiadcze¨½ ani ujawnie¨½ dotycz?cych ich relacji z Ë¿¹ÏÊÓƵAPP. Ponadto firma Ë¿¹ÏÊÓƵAPP nie zezwala na wykorzystywanie jej nazwy, marki ani logo na stronach internetowych podmiot¨®w zewn?trznych ani w ich reklamach, materia?ach promocyjnych lub marketingowych, referencjach ani komunikatach prasowych, chyba ?e Ë¿¹ÏÊÓƵAPP wyra?nie wyrazi na to pisemn? zgod?.
Reputacja Ë¿¹ÏÊÓƵAPP ma fundamentalne znaczenie dla naszej zdolno?ci przyci?gania i utrzymywania klient¨®w. Wsp¨®?pracuj?c z dostawcami, polegamy na tych partnerstwach, aby pom¨®c zachowa? t? reputacj?. Oczekujemy od naszych dostawc¨®w przestrzegania najwy?szych standard¨®w etycznych i mo?liwo?ci wspierania doskona?o?ci operacyjnej. W ramach ustrukturyzowanego procesu analizy due diligence utrzymywane s? odpowiednie mechanizmy kontroli zwi?zane z porozumieniami outsourcingowymi. Przed zawarciem umowy z dostawc? przeprowadzamy szczeg¨®?owe oceny i dzia?ania w zakresie analizy due diligence proporcjonalne do poziomu ryzyka zwi?zanego z relacj? z dostawc?. Po nawi?zaniu przez Ë¿¹ÏÊÓƵAPP wsp¨®?pracy z dostawc? mo?e on podlega? okresowo ponownej ocenie, ocenom ryzyka na miejscu i/lub innym trwaj?cym dzia?aniom monitoruj?cym. Oczekujemy, ?e dostawcy b?d? wsp¨®?pracowa? z Ë¿¹ÏÊÓƵAPP w dobrej wierze w zakresie realizacji odpowiednich dzia?a? zwi?zanych z zarz?dzaniem ryzykiem.
Ë¿¹ÏÊÓƵAPP zobowiazuje sie do ochrony danych osobowych klient¨®w i pracownik¨®w. Od dostawc¨®w oczekuje sie przestrzegania przepis¨®w dotyczacych prywatnosci i bezpieczenstwa informacji, wymog¨®w regulacyjnych i zobowiazan umownych dotyczacych gromadzenia, przechowywania, przetwarzania, dostepu, przekazywania i udostepniania danych osobowych. Ponadto od dostawc¨®w oczekuje sie przestrzegania wytycznych Ë¿¹ÏÊÓƵAPP dotyczacych etyki w zakresie danych i analiz.
W Ë¿¹ÏÊÓƵAPP ochrona prywatnosci danej osoby jest dla nas bardzo wazna. Dostawcy maja obowiazek powiadomic Ë¿¹ÏÊÓƵAPP, jesli doszlo do zdarzenia naruszajacego bezpieczenstwo informacji, przez kt¨®re dane Ë¿¹ÏÊÓƵAPP zostaly lub moga zostac ujawnione nieupowaznionym stronom.
Ë¿¹ÏÊÓƵAPP dba o zdrowie i bezpiecze¨½stwo naszych pracownik¨®w. Ë¿¹ÏÊÓƵAPP oczekuje od dostawc¨®w zapewnienia swoim pracownikom bezpiecznego miejsca pracy i przestrzegania wszystkich obowi?zuj?cych przepis¨®w dotycz?cych bezpiecze¨½stwa i higieny pracy. Oczekujemy, ?e dostawcy b?d? stosowa? uzasadnione procesy wykrywania potencjalnych zagro?e¨½ dla zdrowia i bezpiecze¨½stwa swoich pracownik¨®w, zapobiegania im i reagowania na nie.
W Ë¿¹ÏÊÓƵAPP przyjmujemy odpowiedzialno?? za wspieranie zr¨®wnowa?onych, przyjaznych dla ?rodowiska praktyk biznesowych i odpowiedzialne inwestowanie. Ë¿¹ÏÊÓƵAPP ma d?ug? tradycj? program¨®w i inicjatyw ?rodowiskowych, od ?rodk¨®w efektywno?ci energetycznej po komitety pracownicze ds. ekologii. Ë¿¹ÏÊÓƵAPP bierze pod uwag? potencjalne skutki zmian klimatycznych w ramach w?asnej oceny ryzyka i wyp?acalno?ci (ORSA) oraz proces¨®w zarz?dzania ryzykiem przedsi?biorstwa. Procesy te stanowi? podstaw? naszej strategii biznesowej. Przy podejmowaniu decyzji inwestycyjnych oceniamy i uwzgl?dniamy kryteria ?rodowiskowe i spo?eczne oraz kryteria ?adu korporacyjnego (ESG).
Ë¿¹ÏÊÓƵAPP zobowi?za?a si? do osi?gni?cia zerowej emisji netto gaz¨®w cieplarnianych w ramach ca?ej naszej globalnej dzia?alno?ci do ko¨½ca 2026 r. W ubieg?ym roku poczynili?my pierwsze kroki w kierunku osi?gni?cia tego celu, mierz?c emisj? gaz¨®w cieplarnianych zgodnie z Protoko?em Gaz¨®w Cieplarnianych ?wiatowego Instytutu Zasob¨®w (WRI). Oczekujemy od naszych dostawc¨®w przestrzegania wszystkich obowi?zuj?cych przepis¨®w dotycz?cych ochrony ?rodowiska. Zach?camy naszych dostawc¨®w do dostrze?enia i mierzenia ich wp?ywu na ?rodowisko oraz do minimalizowania swojego negatywnego wp?ywu.
Sukces w bran?y us?ug finansowych zale?y od reputacji uczciwej firmy. Ë¿¹ÏÊÓƵAPP posiada infolini? ?Zabierz g?os¡± (?Speak Up¡±), kt¨®ra jest zarz?dzania zewn?trznie, aby umo?liwi? podmiotom zewn?trznym zg?aszanie niezgodno?ci z obowi?zuj?cymi przepisami prawa i regulacjami, Kodeksem post?powania Ë¿¹ÏÊÓƵAPP lub kt¨®r?kolwiek z polityk i procedur Ë¿¹ÏÊÓƵAPP. Oczekujemy, ?e nasi dostawcy b?d? przywi?zywa? najwy?sz? wag? do przestrzegania wszystkich przepis¨®w prawa, regulacji i polityk firmy dotycz?cych identyfikacji i zg?aszania rzeczywistych lub potencjalnych problem¨®w oraz udost?pni? podobne us?ugi swoim pracownikom. Je?li pracownik dostawcy do?wiadczy lub poruszy problematyczn? kwesti? zwi?zan? ze swoj? prac? z Ë¿¹ÏÊÓƵAPP, prosimy o zg?oszenie problemu zar¨®wno dostawcy, jak i Ë¿¹ÏÊÓƵAPP.
Ë¿¹ÏÊÓƵAPP i jej filantropijne rami?, Ë¿¹ÏÊÓƵAPP Foundation, koncentruj? si? na darowiznach charytatywnych i wolontariacie pracowniczym. Zach?camy naszych dostawc¨®w do wspierania spo?eczno?ci, w kt¨®rych dzia?aj? i kt¨®rym s?u??, oraz przyczyniania si? do ich poprawy.
Reputacja firmy uczciwej jest niezb?dna do odniesienia sukcesu w bran?y us?ug finansowych. Tak? reputacj?, zdobywan? latami, trzeba sobie wypracowa?. Ë¿¹ÏÊÓƵAPP zyska?a tak? reputacj? dzi?ki zdecydowanemu kierownictwu, skutecznym systemom zarz?dzania i solidnym mechanizmom kontroli, z kt¨®rych ka?dy stanowi podstaw? naszej dzia?alno?ci. Ë¿¹ÏÊÓƵAPP ceni relacje z naszymi dostawcami i wzajemne zaanga?owanie w prowadzenie dzia?alno?ci w spos¨®b rzetelny i uczciwy, bez wyj?tk¨®w. To w?a?nie wzajemne zaanga?owanie w odpowiedzialne praktyki biznesowe jest kluczowe dla utrzymania reputacji uczciwej firmy.
Dodatkowe informacje dotycz?ce tych oczekiwa¨½ i wymog¨®w mo?na uzyska?, wysy?aj?c wiadomo?? e-mail na adres rgaprocurement@rgare.com.