Código de Conducta de Proveedores

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INTRODUCCION

En Reinsurance Group of America, Incorporated y en cada una de sus entidades afiliadas (Ë¿¹ÏÊÓÆµAPP), somos administradores de una industria impulsada por un prop¨®sito que ayuda a las personas a manejar las consecuencias financieras de un futuro incierto. El reaseguro es un negocio ¨²nico en el que nuestro producto es una promesa, y nuestra capacidad de cumplir constantemente con nuestras promesas genera la confianza duradera que impulsa nuestro ¨¦xito. Ë¿¹ÏÊÓÆµAPP reconoce que las relaciones con los proveedores desempe?an un papel en nuestra capacidad de construir y retener esa confianza. Como resultado, esperamos que todos los proveedores nuevos y existentes le otorguen un alto valor al enfoque de las relaciones, la colaboraci¨®n, la integridad y el esp¨ªritu empresarial: los cuatro valores fundamentales de Ë¿¹ÏÊÓÆµAPP. Esperamos que todos los proveedores nuevos y existentes cumplan con las expectativas establecidas en este C¨®digo de Conducta para Proveedores (C¨®digo), aspiren a mejorar continuamente los procesos existentes e innoven creando procesos nuevos. Es posible que se solicite a los proveedores que proporcionen una declaraci¨®n por escrito de que han revisado y aceptan cumplir este C¨®digo.


Ë¿¹ÏÊÓÆµAPP fomenta una cultura en la que las personas son aceptadas y acogidas por quienes son. Esta diversidad de personas aporta diversidad de ideas y soluciones m¨¢s creativas, lo que conduce a mejores productos y mejores resultados para nuestros clientes y las personas a las que prestan servicios. Del mismo modo, esperamos que los proveedores fomenten la diversidad en su fuerza laboral y adopten el valor creado al involucrar una variedad de perspectivas. 


Adem¨¢s, esperamos que nuestros proveedores de todo el mundo protejan todos los derechos humanos. La Pol¨ªtica de Derechos Humanos de Ë¿¹ÏÊÓÆµAPP est¨¢ guiada por la Declaraci¨®n Universal de Derechos Humanos de las Naciones Unidas, las principales Convenciones de la Organizaci¨®n Internacional del Trabajo y la ley de los EE. UU. Esperamos que nuestros proveedores cumplan plenamente con todas las leyes aplicables sobre esclavitud, trabajo forzado y tr¨¢fico de personas; que adopten un enfoque de los derechos humanos coherente con la Declaraci¨®n Universal de Derechos Humanos de las Naciones Unidas y la Ley de Esclavitud Moderna del Reino Unido/Australia; y cumplan con las leyes aplicables que regulan la edad legal m¨ªnima para trabajar. Esperamos que nuestros proveedores proporcionen a sus empleados un proceso a trav¨¦s del cual los trabajadores puedan plantear inquietudes en el lugar de trabajo, sin temor a represalias por denunciar de buena fe. 

Ë¿¹ÏÊÓÆµAPP es una empresa basada en valores. Nuestros valores gu¨ªan nuestro comportamiento en todos los niveles y se aplican en toda la Compa?¨ªa, a nivel internacional. Creemos que los principios s¨®lidos de la gobernanza corporativa son un elemento clave de nuestro negocio. Del mismo modo, esperamos que nuestros proveedores demuestren los m¨¢s altos est¨¢ndares ¨¦ticos mientras brindan servicios de calidad, innovadores y rentables. 

Se espera que los proveedores cumplan con las reglamentaciones aplicables. Todos los tratos comerciales de nuestros proveedores se realizar¨¢n de acuerdo con las leyes aplicables, como las leyes anticorrupci¨®n, sobre el uso de informaci¨®n privilegiada, de propiedad intelectual, as¨ª como las obligaciones de licencia de software, las marcas comerciales y los derechos de autor. Ë¿¹ÏÊÓÆµAPP no tolera el soborno ni la corrupci¨®n que involucre a su personal, sus proveedores, agentes u otros socios comerciales. Los proveedores tienen prohibido ofrecer, proveer, pagar, autorizar, prometer, solicitar o recibir de manera corrupta cualquier cosa de valor, directa o indirectamente, con el fin de obtener o retener negocios o cualquier ventaja comercial indebida.

Como compa?¨ªa que cotiza en bolsa, Ë¿¹ÏÊÓÆµAPP est¨¢ sujeta a regulaciones [que dictan/delinean/limitan] qu¨¦ informaci¨®n se publicar¨¢ sobre la Compa?¨ªa. Nuestros proveedores deben remitir todas las solicitudes de informaci¨®n sobre Ë¿¹ÏÊÓÆµAPP directamente a Ë¿¹ÏÊÓÆµAPP. Los proveedores no pueden emitir declaraciones p¨²blicas ni hacer revelaciones sobre su relaci¨®n con Ë¿¹ÏÊÓÆµAPP. Adem¨¢s, Ë¿¹ÏÊÓÆµAPP no permite que su nombre, marca o logotipo se utilice en sitios web de terceros o en anuncios, materiales promocionales o de marketing, testimonios o comunicados de prensa de terceros, a menos que Ë¿¹ÏÊÓÆµAPP lo acuerde expresamente por escrito.

La reputaci¨®n de Ë¿¹ÏÊÓÆµAPP es fundamental para nuestra capacidad de atraer y retener clientes. Al asociarnos con proveedores, confiamos en que estas asociaciones ayuden a preservar esta reputaci¨®n. Esperamos que nuestros proveedores cumplan con los m¨¢s altos est¨¢ndares ¨¦ticos y tengan capacidad para apoyar la resiliencia operativa. Se mantienen controles adecuados relacionados con los acuerdos subcontratados a trav¨¦s de un proceso estructurado de diligencia debida. Antes de celebrar un contrato con un proveedor, realizamos evaluaciones detalladas y actividades de diligencia debida proporcionales al nivel de riesgo presentado por la relaci¨®n con el proveedor. Despu¨¦s de que Ë¿¹ÏÊÓÆµAPP se comprometa con un proveedor, ese proveedor puede estar sujeto a una reevaluaci¨®n peri¨®dica, evaluaciones de riesgos en el sitio y/u otras actividades de supervisi¨®n continua. Esperamos que los proveedores se asocien con Ë¿¹ÏÊÓÆµAPP de buena fe en el desempe?o de las actividades relevantes de gesti¨®n de riesgos. 

Dependiendo de su situaci¨®n particular, recopilamos su Informaci¨®n Personal en las siguientes circunstancias:

  • Si usted es empleado de un cliente comercial, socio o proveedor de Ë¿¹ÏÊÓÆµAPP, su Informaci¨®n Personal se recopila directamente de usted, a trav¨¦s de la informaci¨®n proporcionada por su empleador, otras personas o agencias de marketing, o de fuentes disponibles p¨²blicamente.
  • Si asiste a un evento Ë¿¹ÏÊÓÆµAPP, su Informaci¨®n Personal se recopila de usted antes del evento o bien directamente en el evento.

El tipo de informaci¨®n que recopilamos y tratamos sobre usted depender¨¢ de las circunstancias espec¨ªficas de su relaci¨®n con nosotros y de las pr¨¢cticas locales de nuestras oficinas.

Si tratamos su Informaci¨®n Personal en el curso de actividades de marketing y desarrollo empresarial, recopilaremos:

  • Su nombre
  • Informaci¨®n de contacto de la empresa: direcci¨®n postal, n¨²meros de tel¨¦fono y direcci¨®n de correo electr¨®nico.
  • Nombre de la empresa, departamento
  • Su profesi¨®n /cargo
  • Sus preferencias de comunicaci¨®n y la inclusi¨®n/exclusi¨®n voluntaria
  • Informaci¨®n sobre su interacci¨®n con nuestras campa?as de marketing
  • Su cumplea?os, edad, sexo, evento de celebraci¨®n (aniversario, etc.)
  • Su foto

Si asiste a un evento de Ë¿¹ÏÊÓÆµAPP, recopilaremos:

  • Su nombre
  • Informaci¨®n de contacto de la empresa: direcci¨®n postal, n¨²meros de tel¨¦fono y direcci¨®n de correo electr¨®nico.
  • Nombre de la empresa, departamento 
  • Su profesi¨®n/cargo
  • Sus preferencias de comunicaci¨®n
  • Su preferencia de inclusi¨®n/exclusi¨®n voluntaria
  • Su imagen (por ejemplo, fotograf¨ªas, grabaciones de v¨ªdeo, si procede)

Si usted es cliente, socio o proveedor de Ë¿¹ÏÊÓÆµAPP, recopilaremos:

  • Su nombre
  • Informaci¨®n de contacto de la empresa: direcci¨®n postal del trabajo, n¨²meros de tel¨¦fono, direcci¨®n de correo electr¨®nico.
  • Nombre de la empresa, departamento
  • Su profesi¨®n/cargo      

El ¨¦xito en la industria de los servicios financieros depende de la reputaci¨®n de una empresa con respecto a la integridad. Ë¿¹ÏÊÓÆµAPP tiene un sitio web de l¨ªnea directa ¡°Speak Up¡±, que se administra externamente, para permitir que las partes externas informen problemas que no son coherentes con las leyes y reglamentaciones aplicables, el C¨®digo de conducta de Ë¿¹ÏÊÓÆµAPP o cualquiera de las pol¨ªticas y procedimientos de Ë¿¹ÏÊÓÆµAPP. Esperamos que nuestros proveedores otorguen suma importancia al cumplimiento de todas las leyes, reglamentaciones y pol¨ªticas de la compa?¨ªa relacionadas con la identificaci¨®n y el informe de problemas reales o sospechados, y que pongan un servicio similar a disposici¨®n de sus empleados. Si un empleado del proveedor experimenta o plantea un problema en su trabajo con Ë¿¹ÏÊÓÆµAPP, pedimos que el problema se informe tanto al proveedor como a Ë¿¹ÏÊÓÆµAPP.

 

Ë¿¹ÏÊÓÆµAPP y su grupo filantr¨®pico, la Fundaci¨®n Ë¿¹ÏÊÓÆµAPP, se enfocan en las donaciones ben¨¦ficas y el voluntariado de los empleados. Se alienta enf¨¢ticamente a nuestros proveedores a apoyar y contribuir a la mejora de las comunidades en las que operan y sirven.

Una reputaci¨®n de integridad es vital para el ¨¦xito en el sector de servicios financieros. Se debe ganar esa reputaci¨®n, lo cual lleva a?os. Ë¿¹ÏÊÓÆµAPP se ha ganado dicha reputaci¨®n debido a una gobernanza s¨®lida, sistemas de gesti¨®n eficaces y controles s¨®lidos; cada uno de los cuales es fundamental para la forma en que funcionamos. Ë¿¹ÏÊÓÆµAPP valora nuestras relaciones con los proveedores y el compromiso mutuo de realizar negocios de manera confiable y honesta, sin excepci¨®n. Este compromiso mutuo con las pr¨¢cticas comerciales responsables es clave para conservar la reputaci¨®n de integridad. 


Para obtener m¨¢s informaci¨®n sobre estas expectativas y requisitos, env¨ªenos un correo electr¨®nico a rgaprocurement@rgare.com.

?ltima actualizaci¨®n: Octubre de 2023